Im Bp Event werden viele Einstellungen passgenau für den Anwender gemacht. Einige Vorgaben gelten für den ganzen Betrieb und werden bei der Einrichtung durch den Berater in Absprache mit dem Kunden konfiguriert. Andere Möglichkeiten werden für jeden Benutzer mit seinen oder ihren speziellen Bedürfnissen durch den Administrator, der umfassende Berechtigungen hat, eingerichtet. Aber auch jeder Benutzer hat selbst die Berechtigung, persönliche Präferenzen in einem gewissen Rahmen einzustellen. Welche der genannten Optionen jedem Benutzer zugänglich sind, liegt im Einzelfall an den Berechtigungen des Mitarbeiters.