Briefe und E-Mails schreiben und senden

So legen Sie einen neuen Brief an

  1. Gehen Sie zu Briefe E Mails 48 Kommunikation > Briefe E Mails 48 Briefe / E-Mails > Neuanlage Neuanlage.
  2. Um eine Adresse auszuwählen, geben Sie unter Empfänger einen Namen ein und drücken Sie ENTER. Finden Sie in der Ergebnisliste die gewünschte Adresse oder legen Sie über neu eine neue Adresse an.
  3. Wenden Sie über Vorlage Text 48 Textvorlage aus Liste oder über Kürzel vorhandene Briefvorlagen an.
  4. Alternativ gehen Sie zu Briefe E Mails 48 Kommunikation > Briefe E Mails 48 Briefe / E-Mails > Vorlage Text 48 Neu aus Vorlage.
  5. Fügen Sie über Bild Einfuegen 48 Bild einfügen Bilder aus dem Bp Event-Album oder externen Ordnern in den Brief ein.
  6. Wählen Sie über Ausgabeeinstellungen das gewünschte Briefpapier.
  7. Drucken Sie den neuen Brief über Drucken 48 Drucken oben links in der horizontalen Werkzeugleiste.

So legen Sie eine neue E-Mail* an

  1. Gehen Sie zu Briefe E Mails 48 Kommunikation > Briefe E Mails 48 Briefe / E-Mails > Neuanlage Neuanlage.
  2. Wählen Sie unterhalb des Empfängers E Mail 48 E-Mail als Versandart. Es erscheinen neue Eingabefelder für E-Mail-Absender und Empfängeradresse.
  3. Um eine E-Mail an einen Empfänger zu senden, der nicht als Adresse in der Datenbank existiert, geben Sie die E-Mail-Adresse im Feld An ein.
  4. Fügen Sie über den Reiter Anhänge > Neuanlage Neuanlage bereits existierende Dateien (Bp Event -Dokumente, externe Dateien, Visitenkarten oder Kalendereinträge ) als Anhänge zu der E-Mail hinzu.
  5.  Senden Sie die E-Mail über Senden 32 Senden.

So legen Sie eine neue SMS an

  1. Gehen Sie zu Briefe E Mails 48 Kommunikation > Briefe E Mails 48 Briefe / E-Mails > Neuanlage Neuanlage.
  2. Wählen Sie unterhalb des Empfängers Handy 48 SMS als Versandart. Es erscheint ein neues Eingabefelder für die Handynummer.
  3. Die maximale Textlänge ist 600 Zeichen.
  4. Senden Sie die SMS über Senden 32 in der horizontalen Werkzeugleiste.
    Hinweis: Sie können auch Ihre Korrespondenz direkt aus der Adresse 48 Adresse oder Veranstaltung 48 Veranstaltung schreiben und senden.

So halten Sie die Bezüge immer aktuell

  1. Die in den Textvorlagen enthaltenen Bezüge zu Datenbankfeldern (z.B. Preise, Adressen, Artikel) lassen Sie sich über Referenzen im mittleren Bereich der Werkzeugleiste anzeigen.
  2. Aktivieren Sie rechts oben Bezüge immer aktuell, um beim erneuten Aufrufen eines bereits gespeicherten Briefes die aktuellsten Daten in den Text einzufügen.
  3. Entfernen Sie unbedingt den Haken aus dem Kästchen, bevor Sie den Brief versenden, um nachträgliche Verfälschungen zu verhindern.

So suchen Sie einen Brief / eine E-Mail

  1. Gehen Sie zu Briefe E Mails 48 Kommunikation > Briefe E Mails 48 Briefe / E-Mails > Suchen 48 Suchen.
  2. Füllen Sie die zu suchenden Felder aus.

So ordnen Sie einen Drucker zu

  1. Gehen Sie zu Optionen > Drucken 48 Drucker.
  2. Wählen Sie den Drucker aus, auf dem Sie Ihre Ausdrucke machen möchten.
  3. Aktivieren Sie die Spalte Anpassen, wenn Sie die Standardeinstellungen des Druckers für Ihren Computer ändern möchten.

So legen Sie eine Abwesenheitsnotiz* an

  1. Gehen Sie zu Briefe E Mails 48 Kommunikation > Abwesenheits notiz 48 Abwesenheitsnotiz*.
  2. Geben Sie Ihren persönlichen Text für die automatische E-Mail ein.
  3. Wählen Sie Abwesenheitsnotiz aktiv, um auf jede E-Mail eine automatische Antwort schicken zu lassen.

* Nur wenn Sie in Bp Event Ihr E-Mail-Konto aktiviert haben.

 

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