Erfolgsgeschichte KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING

Einfache Pflege der Homepage-Termine durch Veranstaltungssoftware

Kultur+Kongress Forum Altötting

KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING: Modern, serviceorientiert für Kongresse, Kulturveranstaltungen und Events © Foto: KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING

Datenpflege für Veranstaltung und Homepage optimiert

Martina Horn arbeitete schon in ihrer letzten Arbeitsstelle erfolgreich mit der Veranstaltungssoftware Bp Event. Nachdem sie als Geschäftsführerin das KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING übernahm, wurde auch hier ein geeignetes Computerprogramm gesucht. Bp Event wird dabei den vielen Veranstaltungen in den unterschiedlichsten Räumen gerecht. Zudem hat man mit der Softwarelösung die Möglichkeit, Termine gleichzeitig für die Organisation der Veranstaltungen und für die Homepage zu pflegen.

Homepage in Bp Event

Über eine Schnittstelle sind Homepage und Veranstaltungssoftware miteinander verbunden, sodass alle Daten nur einmal gepflegt werden müssen. In Bp Event wird die komplette Veranstaltung abgedeckt: Von Akquise, über Angebot und Kalkulation bis zur Qualitätskontrolle

Die Steuerungssoftware für Veranstaltungen

Heute - nach rund 5 Betriebsjahren - gibt es im FORUM fünf Mitarbeiter, die mit Bp Event arbeiten. Alle Mitarbeiter sparen Zeit. Alle Daten werden nur einmal erfasst und Anfragen können in kürzester Zeit beantwortet werden. Die Räume werden besser ausgelastet und alle Beteiligten verfügen über eine optimale Übersicht. Alle öffentlichen Veranstaltungen erscheinen automatisch mit Bildern auf der Website. Die gesamte Planung, Organisation und Durchführung eines jeden Events wird mit Bp Event abgewickelt. Zudem wird die Software in der Berechnung der Deckungsbeiträge als Vorbereitung für die Berichterstattung in der Einnahmen-/Ausgaben-Entwicklung eingesetzt. Auch erstellt das Programm sehr detaillierte Statistiken, die an die Stadt weitergegeben werden.

Zitat

Pressefoto-Martina-Horn „Bp Event ist für uns die optimale Software, die unsere Veranstaltungen im Kulturbetrieb direkt auf unserer Homepage abbildet!“

Martina Horn
Geschäftsführerin
KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING

Profil des Veranstaltungszentrums

Eingebettet ins oberbayerische Alpenvorland, zwischen München, dem Chiemsee und Salzburg, liegt die Wallfahrtsstadt Altötting. Das KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING bietet einen stimmungsvollen und gleichzeitig auch vielseitigen Veranstaltungsort. Raumhohe Fensterfronten, viel Glas und Holz sowie der Blick ins Grüne schaffen eine moderne, elegante Atmosphäre. Ob es um ein privates Fest, eine internationale Tagung, ein Konzert oder eine Kulturveranstaltung geht, die großzügige Anlage bietet größten Komfort. Jeder Raum kann einzeln gemietet und auf persönliche Bedürfnisse angepasst werden. Auf Wunsch wird das Catering und die Gestaltung der gesamten Veranstaltung übernommen. Im Gebäude befinden sich 12 verschiedene Räume, in denen zwischen 30 und 1.200 Personen Platz finden. Abgerundet wird das Ganze durch einen ansprechenden Vorplatz von 1.500 qm, der ebenfalls angemietet werden kann.