Managementsoftware für Tagungen und Kongresse
Große und kleinere Veranstaltungen für Gäste mit völlig unterschiedlichen Vorstellungen verlangen in enger Taktung Ihre Aufmerksamkeit. Eine optimale Planung sorgt dafür, dass Veranstaltungen glatt laufen, die Mitarbeiter jedem Gast gerecht werden, und alle unterschiedlichen Zeitpläne gleichermaßen eingehalten werden. Durch ein perfektes Besuchermanagement vor, während und nach dem Event erhalten Sie sich Ihre Stammkunden von Jahr zu Jahr.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeit: Welche Räume, Unterräume oder Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Optimales Besuchermanagement: Nehmen Sie Onlinereservierungen entgegen, geben Sie Eintrittskarten aus und bündeln Sie die Kommunikation mit den Gästen. Von der Einladung bis zum Feedback, vom elektronischen Check-In bis zu Sonderwünschen für das Catering finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu jedem einzelnen Gast.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Konferenzräumen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!