Daten für Alle - Lizenzfreie Buchungen über den Web-Browser
Intranet WebApp
Informieren Sie alle Mitarbeiter über Veranstaltungen oder Raumbuchungen. Über die webbasierte Oberfläche erlauben Sie ohne weitere Lizenzen das Anlegen von neuen Adressen sowie Raum- oder Veranstaltungsanfragen zur Weiterleitung an die zuständigen Kollegen.
Ihre Möglichkeiten mit dieser WebApp
Mitarbeiter, Partner oder Kunden aktuell informieren
- Über Browser ohne zusätzliche Lizenz auf den Bp Event Kalender zugreifen
- Übersicht von Raumbelegung, Veranstaltungskalender und Info Center einsehen
- Vorhandene Veranstaltungen suchen und Details einsehen
- Mitteilungen zu vorhandenen Veranstaltungen senden
- Datenblätter und Auswertungen einsehen
Veranstaltungen anfragen
- Veranstaltungen mit passendem Raum anfragen, stornieren und Stornierung zurücknehmen
- Detaillierten Veranstaltungsablauf erfassen und weiterleiten (mit dem Modul "Ablauf")
- Zusätzliche Bestellungen (Speisen, Getränke, Equipment) aufgeben unter Berücksichtigung von Mindest- und Höchstbestellmengen
- Abweichende Angaben für Besteller-, Veranstalter- und Rechnungsadresse erfassen
Adressen erfassen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern erfassen
- Vorhandene Adressen suchen und Details einsehen
Artikel suchen
- Vorhandene Artikel suchen und Details einsehen
Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen
Termine einsehen oder neu anlegen mit dem Modul Termine
Tagesgenaue Ablaufpunkte mit dem Modul Ablauf
Beliebige Aufgliederung der Bestellungen mit dem Modul Vorgänge
Modulvoraussetzungen
Serverinstallation
Multibenutzer
WebApp-Zugang
Optional: Angebotsgenerator (für Datenblätter)
Technische Voraussetzungen
Erreichbarkeit des BP Event Webservers über Intranet
Live-Zugriff auf die Datenbank
Aktueller Browser z.B. Firefox, Chrome, Edge (Internet Explorer wird nicht mehr unterstützt)
Die sichere Erreichbarkeit des Webservers ist essentiell für das Funktionieren der WebApp und kann auf unterschiedliche Weise sichergestellt werden. Kontaktieren Sie unser IT-Team, um frühzeitig alle Voraussetzungen abzuklären.