Die Software für die Veranstaltungsbranche
Vielfältige Anforderungen
Unsere Branche ist bunt – Caterer, Gastronomen oder Eventmanager stellen sich täglich ganz unterschiedlichen Aufgaben. Was sie vereint: der Dienst am Kunden – und der soll perfekt sein.
Enger Zeitplan
Blitzschnelle Angebote, Tischreservierungen in Echtzeit oder knappe Stornofristen – was die Gäste freut, verlangt von den Gastronomen extreme Flexibilität. Alle Mitarbeiter müssen effizient arbeiten können, ohne Doppelungen oder unnötige Rückfragen. Deshalb sind in Bp Event alle Daten so verknüpft, dass sie nur einmal eingegeben werden müssen, und immer wieder abgerufen werden können.
Komplexe Organisation
Was leicht wirkt, basiert in Wirklichkeit auf harter Arbeit. Alle Mitwirkenden von Veranstaltungen auf dem aktuellen Stand zu halten, verlangt nach ständiger Kommunikation. In Bp Event laufen daher alle Fäden zusammen: E-Mail und interne Kommunikation sind so in die Software eingebunden, dass auf alle wichtigen Daten immer aktuell zugegriffen werden kann.
Kosteneffizienz
Planen, kalkulieren, auswerten: Welche Verkäufe lohnen sich wirklich? Sind die Räume tatsächlich ausgelastet? Wie viele Mitarbeiter stehen zur Verfügung? Wer sind meine besten Kunden? Bp Event liefert Ihnen die Antworten. Auf dieser Basis treffen Sie fundierte Geschäftsentscheidungen.
Demoversion anfordern
Die aktuelle Demoversion von Bp Event können Sie kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen.
Jetzt anfordernIhr Ziel – unser Weg
Wir sind für Sie erreichbar, im wörtlichen und im übertragenen Sinne. Unsere Berater vor Ort arbeiten Hand in Hand mit den Kollegen, die von Speyer aus Schulungen und Unterstützung bei der Anwendung bieten.
Referenzen
Bp Event ist die praxiserprobte Lösung
Tippen Sie auf das Icon und erfahren Sie, wie Bp Event Ihnen die Arbeit erleichtern kann.
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Veranstaltungssoftware für Hotel und Gastronomie
Eventmanagement aus einem Guss: Mit der Bp Event Software nehmen Sie Gästedaten auf, überprüfen im Handumdrehen die Verfügbarkeit von Räumen und Mitarbeitern und stellen ein personalisiertes Optionsangebot zusammen, ehe noch das Erstgespräch beendet ist. Schnell, fundiert, individuell und optisch ansprechend, wie Alles bei Ihnen.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Zügige Angebots- und Vertragserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.
Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume oder Mitarbeiter*innen zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Raum- und Tischpläne, Menükarten oder Arbeitsanweisungen erstellen Sie direkt auf Basis der Veranstaltungsdaten - ebenso wie die Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter*innen – ohne neuerliche Dateneingabe.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Anfragen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.
Optimales Gästemanagement: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Nahtloser Anschluss: Mit Schnittstellen zu Kassen- und Hotelbuchungssystemen ist die Bankettabteilung fest eingebunden in das Gesamtkonzept
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
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„Professionelles, cleveres System mit absolut flexiblem, kompetenten und freundlichem Kundenservice – Lösungen werden zügig und zuverlässig gefunden – auf Anpassungswünsche im System wird immer eingegangen. Das sucht man bei anderen Anbietern oft vergeblich.“
Fr. Rziha // Kuffler (Alte Oper Frankfurt)
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„Das Programm ist einfach klasse, alles lässt sich in der Maske schnell einfügen und jede Abteilung erhält genau die Informationen, die für sie wichtig sind!“
Fr. Kranzusch // StrandGut Resort
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„Bp Event ist die Veranstaltungssoftware, um unsere Räume optimal auszulasten.“
Fr. Werner // Bäder- und Hallenmanagement Langen GmbH
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„Bp Event ist für uns die optimale Software, die unsere Veranstaltungen im Kulturbetrieb direkt auf unserer Homepage abbildet!“
Fr. Horn // Kultur + Kongress Forum Altötting
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"Keiner unserer Mitarbeiter möchte mehr auf den Komfort der schnellen und übersichtlichen Reservierungsanfrage verzichten.“
Hr. Hertach // HUPFER Metallwerke GmbH & Co. KG
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„Anfrage eines großen Konzerns für ein Mitarbeiterwochenende mit 2500 Personen: Mit Bp Event hatte ich ein individuelles Angebot dafür in einer halben Stunde erstellt und verschickt und bekam dann - wegen der schnellen Reaktionszeit - den Auftrag.“
Hr. Pietralla // Schloss Auerbach GmbH
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„Bp Event ist innovativ, zielführend, deckt alle Prozesse intern, aber auch für den Kunden ab und ist zukunftsorientiert. Ein System, welches sich der Herausforderungen der Zeit stellt und mitgeht.“
Hr. Dany // Käfer Service Hamburg GmbH
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"Alles aus einer Hand. Keine separaten Softwarelösungen mehr! Bp Event ist leicht zu händeln und individuell auf unsere Firma zugeschnitten!“
Fr. Böning-Schaumberg // Cateringhaus Göttingen
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„Seit 1999 verlassen wir uns auf Bp Event. Für unser Cateringunternehmen gibt es keine vergleichbare Alternative. Ich behalte immer den Überblick. Alles aus einer Hand. Kein Datenverlust. Kein Absturz.“
Hr. Schwarz // Frank Schwarz Gastro Group GmbH
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"Wir sind mit Bp Event klein eingestiegen und so wie wir gewachsen sind, passte sich auch die Software unserem Unternehmen an.“
Hr. Palmeri // Palmeri Catering
Bp Event – die solide Basis
Bp Event enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
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Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
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Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
-
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
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Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
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Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
-
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
-
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
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Auswertungen erstellen
- Geschäftsergebnisse analysieren
- Verkaufszahlen statistisch auswerten
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Interne Arbeitsabläufe koordinieren
- Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
- Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
- Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
- Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
- Telefonschnittstelle einbinden
Klicken Sie auf das + bei den Begriffen um mehr zu erfahren.
Sämtliche Korrespondenz, Kundendrucke und Rechnungen wickeln Sie auf Basis der verknüpften Daten in Rekordzeit ab, und die interne Kommunikation läuft durch immer aktuelle Informationen genauso glatt. Unsere Lösungen basieren auf langjähriger Erfahrung und echten Benutzeranforderungen. Ob Planung, Durchführung oder Abwicklung von Veranstaltungen – hier finden Sie das richtige Werkzeug.
Bp Event ist für Sie richtig, egal ob Sie einen Familienbetrieb oder ein Unternehmen führen. Für unterschiedliche Betriebsgrößen stellen wir unsere Managementsoftware in mehreren Varianten bereit, als Einzelplatz, Mehrplatz oder Client-Server-Anwendung. Mit verschiedenen Lizenzmodellen kommen wir zudem Ihrem tatsächlichen Bedarf entgegen, denn nicht alle im Team brauchen denselben vollen Zugriff auf alle Funktionen.
Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Bp Event um Module, Schnittstellen und WebApps.
Module, Schnittstellen und WebApps
Spezielle Anforderungen Ihrer Branche erfüllen wir ganz flexibel mit Modulen, Schnittstellen und WebApps – ohne zusätzliche Installation, über eine individuelle Einrichtung durch unsere Betreuer*innen.
Empfohlene Module für Ihre Branche
| Termine Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen |
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| Messe Lieferservice Messecatering schnell und zuverlässig |
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| Veranstaltungsablauf Exakte Zeitplanung - Abläufe durchgeplant und transparent gemacht |
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| CRM plus Nahtloses Kundenmanagement – Kontakte und Akquise leicht dokumentiert |
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| Vorgänge Flexibel untergliedert – Komplexe Veranstaltungen sinnvoll strukturieren |
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| Karte Jederzeit aktuell – Karten im Handumdrehen |
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| Multibenutzer Individuell im Team – Viele Wege zum gemeinsamen Ziel |
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| Tischpläne Und so soll es aussehen – Grundrisse und Bestuhlungspläne |
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| Ereigniskalender Erweiterte Kalenderfunktion – Was sonst noch so läuft |
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| Gästeliste Jeder Gast persönlich – Teilnehmermanagement weitergedacht |
Mehr Infos | |
| Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen Kalkulieren leicht gemacht – Mengen und Kosten hochrechnen |
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| Mehrsprachigkeit Für jeden Kunden verständlich – Fremdsprachige Textvorlagen anlegen und wiederverwenden |
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| Serien- und Mehrtagesveranstaltungen Neuer Tag, neuer Plan - Mehrtägige oder wiederkehrende Veranstaltungen |
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| Bestandsartikel Investitionen rentabel machen - Ressourcen effektiv auslasten |
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| Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Datev, Sage, Lexware, GDI, BMD, Agenda und adata - Buchhaltung leicht gemacht |
Mehr Infos | |
| WebApp-Zugang (Server) Ihr Zugang zum Internet - Browserbasierte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern |
Mehr Infos | |
| Dokumentenablage Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen |
Mehr Infos | |
| Tischreservierung Frei, reserviert, belegt - Optimale Auslastung mit dem digitalen Reservierungsbuch |
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| Kalendersynchronisation Alle Informationen in einem Kalender – Bp Event synchron mit Outlook oder Google |
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| Ticketing Gibt’s noch Karten? Gästemanagement für öffentliche Events |
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| Personalplanung Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen |
Mehr Infos | |
| Einkauf Wissen was gebraucht wird - Bedarfsgesteuert einkaufen |
Mehr Infos | |
| Schnittstelle zum KEYBITS Onlineshop für Messe-/Standcatering Digitales Marketing mit Strategie |
Mehr Infos | |
| Kassenschnittstelle zu MATRIX Damit die Kasse stimmt |
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| Kassenschnittstelle zu Hypersoft Damit die Kasse stimmt |
Mehr Infos | |
| Online Tischreservierung WebApp Tischreservierung – Jederzeit auch unterwegs |
Mehr Infos | |
| Bp Event mobil Mobiler Zugriff auf Ihre Datenbank |
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| Kontaktformular Kontaktaufnahme über die Website - Anfragen annehmen und bearbeiten |
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| Arbeitszeitkonten Bequem und effektiv für Personal und Management – Arbeitszeiten digital erfassen, überprüfen und auswerten |
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