Die Software für die Veranstaltungsbranche
Event-Management durchdacht und effizient
Ihre Kunden wollen schnell ein Angebot, Ihr Team braucht Infos, Lieferanten müssen informiert werden. Das Geschäft läuft, doch es fehlen oft zu viele Hände für alle dringenden Aufgaben. Die Lösung: optimierte Abläufe mit digitaler Unterstützung. Automatische, zuverlässige Weiterleitung von Informationen spart Zeit und Kraft – mit Bp Event kümmern Sie sich nur noch um das Wesentliche!
Angebote schnell erstellen
Das schnellste Angebot gewinnt, aber ist es auch durchdacht? Stimmen die Zahlen? Wird der Deckungsbeitrag erreicht? Spiegeln Ihre Leistungen die Kundenwünsche wider? Mit durchkalkulierten Angebotsvorlagen von Bp Event erstellen Sie Angebote blitzschnell bei gleichbleibender Qualität. Weil diese Vorlagen auch als Basis für Verträge und Rechnungen dienen, ist die Auftragsabwicklung fast schon abgeschlossen – Bp Event macht’s möglich!
Klare Anweisungen für Ihre Mitarbeiter
Wer hat eigentlich den aktuellen Stand? Im hektischen Arbeitsalltag gehen Informationen schnell verloren: ein Anruf, dann gleich der nächste – dazu Nachrichten aus der Küche oder dem Büro. Und schon ist unklar, was zuletzt besprochen wurde. Stabile Kommunikationskanäle, eine zentrale Dokumentenablage und der mobile Zugriff auf Kalender mit allen Veranstaltungen und Terminen sind entscheidend, damit alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten – Bp Event schafft Struktur und Übersicht!
Alle Fäden in der Hand, alle Bälle in der Luft
Wie hängt alles zusammen? Sind Verträge unterschrieben? Gibt es Nachrücker von der Warteliste? Wenn ein Kollege ausfällt, wie geht die Veranstaltung dann weiter? Wer kann einspringen? Welche Lieferungen stehen noch aus und welche Auswirkungen hat das? Jede Verschiebung hat Folgen, aber Sie behalten den Überblick. Dank verknüpfter Daten, Bestandswarnungen, Änderungsbenachrichtigungen und Kalendersynchronisation wissen Sie immer, wo Sie anpacken müssen – Bp Event sagt Ihnen Bescheid!
Bp Event kann mehr
Möchten Sie Räume verwalten, Personal beschaffen, die Logistik informieren oder Einkauf und Küchenproduktion steuern? Es gibt zahlreiche zusätzliche Funktionen, Module, WebApps und Schnittstellen für Ihre konkreten Bedürfnisse. Bp Event – exakt auf Sie zugeschnitten!
Die Software für die Veranstaltungsbranche
Event-Management durchdacht und effizient
Angebote, Infos, Lieferanten – alles muss schnell gehen. Doch oft fehlt die Zeit. Mit digitalen Abläufen und automatischer Weiterleitung sparen Sie Ressourcen. Mit Bp Event kümmern Sie sich nur noch um das Wesentliche!
Angebote schnell erstellen
Schnelligkeit zählt – aber auch Qualität. Mit den kalkulierten Vorlagen von Bp Event erstellen Sie Angebote im Handumdrehen. Bp Event macht’s möglich!
Klare Anweisungen für Ihre Mitarbeiter
Im Alltag geht vieles unter. Mit zentraler Ablage, mobilen Kalendern und stabilen Kommunikationskanälen behalten alle den Überblick. Bp Event schafft Struktur und Übersicht!
Alle Fäden in der Hand, alle Bälle in der Luft
Verträge, Wartelisten, Ausfälle – alles hängt zusammen. Dank verknüpfter Daten und Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick. Bp Event sagt Ihnen Bescheid!
Bp Event kann mehr
Es gibt zahlreiche zusätzliche Funktionen, Module, WebApps und Schnittstellen für Ihre konkreten Bedürfnisse. Bp Event – exakt auf Sie zugeschnitten!
Demoversion anfordern
Die aktuelle Demoversion von Bp Event können Sie kostenlos und unverbindlich 30 Tage testen.
Jetzt anfordernIhr Ziel – unser Weg
Wir sind für Sie erreichbar, im wörtlichen und im übertragenen Sinne. Unsere Berater vor Ort arbeiten Hand in Hand mit den Kollegen, die von Speyer aus Schulungen und Unterstützung bei der Anwendung bieten.
Bp Event ist die praxiserprobte Lösung
Tippen Sie auf das Icon und erfahren Sie, wie Bp Event Ihnen die Arbeit erleichtern kann.
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Veranstaltungssoftware für Hotel und Gastronomie
Eventmanagement für Hotel und Gastronomieaus einem Guss: Mit der Bp Event Veranstaltungssoftware nehmen Sie Gästedaten auf, überprüfen im Handumdrehen die Verfügbarkeit von Räumen und Mitarbeitern und stellen ein personalisiertes Optionsangebot zusammen, ehe noch das Erstgespräch beendet ist. Schnell, fundiert, individuell und optisch ansprechend, wie Alles bei Ihnen.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Zügige Angebots- und Vertragserstellung: Unter Zugriff auf Vorlagen und Stammdaten erstellen und senden Sie in kürzester Zeit selbst hochkomplexe Angebote, komplett im Firmendesign.
Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume oder Mitarbeiter*innen zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Raum- und Tischpläne, Menükarten oder Arbeitsanweisungen erstellen Sie direkt auf Basis der Veranstaltungsdaten - ebenso wie die Arbeitsanweisungen für Ihre Mitarbeiter*innen – ohne neuerliche Dateneingabe.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps verarbeiten Sie jederzeit und automatisch Anfragen. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie selbst.
Optimales Gästemanagement: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Nahtloser Anschluss: Mit Schnittstellen zu Kassen- und Hotelbuchungssystemen ist die Bankettabteilung fest eingebunden in das Gesamtkonzept
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
„Professionelles, cleveres System mit absolut flexiblem, kompetenten und freundlichem Kundenservice – Lösungen werden zügig und zuverlässig gefunden – auf Anpassungswünsche im System wird immer eingegangen. Das sucht man bei anderen Anbietern oft vergeblich.“
Fr. Rziha // Kuffler (Alte Oper Frankfurt)
„Das Programm ist einfach klasse, alles lässt sich in der Maske schnell einfügen und jede Abteilung erhält genau die Informationen, die für sie wichtig sind!“
Fr. Kranzusch // StrandGut Resort
„Bp Event ist die Veranstaltungssoftware, um unsere Räume optimal auszulasten.“
Fr. Werner // Bäder- und Hallenmanagement Langen GmbH
„Bp Event ist für uns die optimale Software, die unsere Veranstaltungen im Kulturbetrieb direkt auf unserer Homepage abbildet!“
Fr. Horn // Kultur + Kongress Forum Altötting
„Anfrage eines großen Konzerns für ein Mitarbeiterwochenende mit 2500 Personen: Mit Bp Event hatte ich ein individuelles Angebot dafür in einer halben Stunde erstellt und verschickt und bekam dann - wegen der schnellen Reaktionszeit - den Auftrag.“
Hr. Pietralla // Schloss Auerbach GmbH
„Bp Event ist innovativ, zielführend, deckt alle Prozesse intern, aber auch für den Kunden ab und ist zukunftsorientiert. Ein System, welches sich der Herausforderungen der Zeit stellt und mitgeht.“
Hr. Dany // Käfer Service Hamburg GmbH
"Alles aus einer Hand. Keine separaten Softwarelösungen mehr! Bp Event ist leicht zu händeln und individuell auf unsere Firma zugeschnitten!“
Fr. Böning-Schaumberg // Cateringhaus Göttingen
„Seit 1999 verlassen wir uns auf Bp Event. Für unser Cateringunternehmen gibt es keine vergleichbare Alternative. Ich behalte immer den Überblick. Alles aus einer Hand. Kein Datenverlust. Kein Absturz.“
Hr. Schwarz // Frank Schwarz Gastro Group GmbH
"Wir sind mit Bp Event klein eingestiegen und so wie wir gewachsen sind, passte sich auch die Software unserem Unternehmen an.“
Hr. Palmeri // Palmeri Catering
Bp Event – die solide Basis
Bp Event enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
- Korrespondenz in Ihrem Corporate Design
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
-
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
-
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
- Korrespondenz in Ihrem Corporate Design
-
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
-
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
-
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
-
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
-
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
-
Auswertungen erstellen
- Geschäftsergebnisse analysieren
- Verkaufszahlen statistisch auswerten
-
Interne Arbeitsabläufe koordinieren
- Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
- Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
- Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
- Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
- Telefonschnittstelle einbinden
Klicken Sie auf das + bei den Begriffen um mehr zu erfahren.
Sämtliche Korrespondenz, Kundendrucke und Rechnungen wickeln Sie auf Basis der verknüpften Daten in Rekordzeit ab, und die interne Kommunikation läuft durch immer aktuelle Informationen genauso glatt. Unsere Lösungen basieren auf langjähriger Erfahrung und echten Benutzeranforderungen. Ob Planung, Durchführung oder Abwicklung von Veranstaltungen – hier finden Sie das richtige Werkzeug.
Bp Event ist für Sie richtig, egal ob Sie einen Familienbetrieb oder ein Unternehmen führen. Für unterschiedliche Betriebsgrößen stellen wir unsere Managementsoftware in mehreren Varianten bereit, als Einzelplatz, Mehrplatz oder Client-Server-Anwendung. Mit verschiedenen Lizenzmodellen kommen wir zudem Ihrem tatsächlichen Bedarf entgegen, denn nicht alle im Team brauchen denselben vollen Zugriff auf alle Funktionen.
Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Bp Event um Module, Schnittstellen und WebApps.
Module, Schnittstellen und WebApps
Spezielle Anforderungen Ihrer Branche erfüllen wir ganz flexibel mit Modulen, Schnittstellen und WebApps – ohne zusätzliche Installation, über eine individuelle Einrichtung durch unsere Betreuer*innen.
Empfohlene Module für Ihre Branche
| Termine Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen |
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| Messe Lieferservice Messecatering schnell und zuverlässig |
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| Veranstaltungsablauf Exakte Zeitplanung - Abläufe durchgeplant und transparent gemacht |
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| CRM plus Nahtloses Kundenmanagement – Kontakte und Akquise leicht dokumentiert |
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| Vorgänge Flexibel untergliedert – Komplexe Veranstaltungen sinnvoll strukturieren |
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| Karte Jederzeit aktuell – Karten im Handumdrehen |
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| Multibenutzer Individuell im Team – Viele Wege zum gemeinsamen Ziel |
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| Tischpläne Und so soll es aussehen – Grundrisse und Bestuhlungspläne |
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| Ereigniskalender Erweiterte Kalenderfunktion – Was sonst noch so läuft |
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| Gästeliste Jeder Gast persönlich – Teilnehmermanagement weitergedacht |
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| Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen Kalkulieren leicht gemacht – Mengen und Kosten hochrechnen |
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| Mehrsprachigkeit Für jeden Kunden verständlich – Fremdsprachige Textvorlagen anlegen und wiederverwenden |
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| Serien- und Mehrtagesveranstaltungen Neuer Tag, neuer Plan - Mehrtägige oder wiederkehrende Veranstaltungen |
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| Bestandsartikel Investitionen rentabel machen - Ressourcen effektiv auslasten |
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| Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Datev, Sage, Lexware, GDI, BMD, Agenda, Diamant, Abacus und adata - Buchhaltung leicht gemacht |
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| WebApp-Zugang (Server) Ihr Zugang zum Internet - Browserbasierte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern |
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| Dokumentenablage Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen |
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| Tischreservierung Frei, reserviert, belegt - Optimale Auslastung mit dem digitalen Reservierungsbuch |
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| Kalendersynchronisation Alle Informationen in einem Kalender – Bp Event synchron mit Outlook oder Google |
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| Ticketing Gibt’s noch Karten? Gästemanagement für öffentliche Events |
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| Personalplanung Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen |
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| Einkauf Wissen was gebraucht wird - Bedarfsgesteuert einkaufen |
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| Kassenschnittstelle zu MATRIX Damit die Kasse stimmt |
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| Kassenschnittstelle zu Hypersoft Damit die Kasse stimmt |
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| Online Tischreservierung WebApp Tischreservierung – Jederzeit auch unterwegs |
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| Bp Event mobil Mobiler Zugriff auf Ihre Datenbank |
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| Kassenschnittstelle zu AMADEUS II Damit die Kasse stimmt |
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| Kontaktformular Kontaktaufnahme über die Website - Anfragen annehmen und bearbeiten |
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| Arbeitszeitkonten Bequem und effektiv für Personal und Management – Arbeitszeiten digital erfassen, überprüfen und auswerten |
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