Maisel & Friends zieht Bilanz nach einem Jahr mit Bp Event
Im Herzen der Eventwelt
Was auf dem Gelände von Maisel & Friends in Bayreuth passiert, ist weit mehr als Event-Organisation: Urban Art Kunst, Führungen und Rahmenprogramme, Tagungen, Bankette, Meetings – Privates, Öffentliches und Geschäftliches vereinen sich zu einem Gesamtangebot.
Das Conference Center bietet Raum für geschlossene B2B- und B2C-Veranstaltungen sowie öffentliche Ticket-Events. Diese Vielzahl an Events wird zentral organisiert, damit am Ende jede Schnittstelle – von Empfang über Service bis Technik – genau weiß, was zu tun ist.
Das Rezept für Wachstum
Mit dem wachsenden Anspruch wurde klar: Ein dezidiertes Steuerungskonzept ist nötig. Bp Event war die Lösung, über die heute Gastronomie, Veranstaltungsräume und Rahmenprogramme zentral verwaltet werden – von der Anfrage über die Buchung bis zur Abwicklung.
So können alle Räumlichkeiten nahtlos genutzt werden, und jede Veranstaltung – ob Firmenmeeting, Galaabend oder öffentliches Event – wird professionell und effizient betreut.
Präzision und Effizienz stärken
Je vielfältiger das Angebot wird, desto mehr wachsen die Anforderungen: Die Koordination zwischen den acht Räumlichkeiten, der Gastronomie vor Ort, dem Tagungsservice, dem Hotel- und Azubi-Team sowie externen Partnern wie Reinigung oder Technik muss reibungslos funktionieren.
Dreh- und Angelpunkt dabei ist das Veranstaltungsverkaufsteam – bestehend aus Stefanie Meister und Alina Hofmann. Beide planen, betreuen und begleiten eine beeindruckende Anzahl an Events unterschiedlichster Art. Durch den Einsatz von Bp Event können sie sich noch intensiver auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden konzentrieren.
Der Reifeprozess braucht seine Zeit
Die Umstellung verlief strategisch: Vorbereitung, Schulung, Einführung – alles geplant. Mittlerweile arbeitet das gesamte Team mit dem System, und die Vorteile sind spürbar: Alle relevanten Daten sind zentral verfügbar, Kommunikation läuft effizienter, Verantwortung ist klar definiert.
Erweiterungen, zum Beispiel zur ProduktionsApp für die Küche, werden derzeit beraten – aber jetzt wollen sich die Mitarbeiter erst einmal intensiv mit Bp Event vertraut machen. „Besonders schätzen wir die Transparenz, Effizienz und Zuverlässigkeit, die Bp Event in unsere Abläufe bringt“, sagt Julia Burkhardt. „Nach und nach werden wir weiter optimieren!“