Stadthalle Aalen setzt auf WebApps von Bp Event
Struktur und Effizienz mit Bp Event
Seit fünf Jahren arbeitet das Team der Stadthalle Aalen erfolgreich mit Bp Event – und jeder Schritt in der Veranstaltungsorganisation ist durchdacht und klar strukturiert. Die Abteilungen stimmen sich über ToDo-Listen zum aktuellen Stand der Vorbereitungen ab, sodass Arbeitsabläufe reibungslos ineinandergreifen. Wiedervorlagen zu Veranstaltungen erinnern rechtzeitig daran, wenn noch Aufgaben offen sind oder Rückfragen nötig werden. Das Info Center liefert einen kompakten Überblick zum Start in den Arbeitstag, und automatisierte Prozesse weisen beispielsweise auf anstehende Wartungsarbeiten hin.
Online-Dienstplan für die Mitarbeiter
Während das Veranstaltungsbüro vollständig mit Bp Event arbeitet, haben viele Beteiligte keinen direkten Zugang zur Software. Dennoch sind sie bestens informiert: Der Online-Dienstplan ermöglicht es zum Beispiel der Abteilung Technik, bevorstehende Veranstaltungen und Dienständerungen jederzeit einzusehen.
Intranet-Zugang für externe Partner
Auch externe Partner wie Caterer können über die Intranet-WebApp auf den Veranstaltungskalender zugreifen. Mit einem gezielten Zugriff erhalten sie Einblick in relevante Events und – über hinterlegte Datenblätter – alle wichtigen Details. Ein fein abgestimmtes Berechtigungskonzept stellt sicher, dass nur die jeweils benötigten Informationen weitergegeben werden.
Individuelle Oberfläche nach Wunsch
Nicht alle Anforderungen der Stadthalle Aalen waren im Standard von Bp Event enthalten. Doch Simon Hofmeister, der zuständige Kundenbetreuer, hat die Oberfläche exakt nach den Wünschen des Teams angepasst. Stephanie Bestle vom Veranstaltungsbüro ist begeistert: „Ich bin ein totaler Fan von Bp Event. Die Software gibt uns genau die Struktur, die wir brauchen.“