ERP für die Eventbranche – Seit 1995 bei Kunden bewährt

Bp Event ist
die Software für Events und Caterings

Events erfolgreich planen, organisieren und abrechnen

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Demo

Location von Nord Event im Industrie-Stil mit roten Backsteinwänden und großer Fensterfront. Im Vordergrund stehen schwarze Stehtische mit orangenen Blumen. Im Hintergrund sind Stuhlreihen mit weißen Stühlen, in Richtung Podium mit Leinwand aufgestellt.

Die Hofköche stehen auf der Bühne vor eine Menschenmenge und performen ihren Song 'Smells like Team Spirit'.

Screenshot einer Veranstaltung mit Vorgängen in der Software Bp Event

Buffet der Firma Borghs Catering & Event. Im Vordergrund ist ein kaltes Buffet aufgebaut. Im Hintergrund sitzen Menschen an stilvoll dekorierten Tischen in Bankettbestuhlung.

Bp Event ist wirklich effizient. Die Prozesse sind schnell, die Daten sind sicher!

Daniel Rollko, Stadt Rastatt

Ich empfehle Bp Event aus Erfahrung und Überzeugung!

Stephanie Krieger, NORD EVENT

Bp Event bekommt von uns 100 Punkte für tolle Software und Support!

Sven Flecke, BEAVERS Restaurant

Wir sind mit Bp Event schneller und effizienter in allen Abläufen!

Heinz Borghs, Borghs GmbH & Co. KG

80% mehr Zeit und 50% mehr Umsatz durch Bp Event!

Silvio Raschke, John Catering

1986
gegründet

40 Jahre Marktreife

15.000+
Aktive Nutzer

im DACH-Raum

1.000+
Betriebe

jeden Tag im Einsatz

30+
Add-ons

passend zum Bedarf

1 – 100
Nutzer pro Betrieb

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Professionell, zuverlässig und zukunftssicher mit Bp Event!

Großes Industriegebäude mit Emporen links und rechts, die durch Stahlsäulen getragen werden. In der Mitte der Halle stehen eingedeckte lange Tafeln mit bis zu 20 Sitzplätzen. Die Emporen werden mit verzierten Metallgeländern abgegrenzt. Auf den Emporen stehen weitere Tische. Bild zur Verfügung gestellt von Altonaer Fischauktionshalle Betriebs GmbH, Hamburg

Catering

Alte Scheune im rustikalen Stil mit freiliegenden Balken und einer Holzdecke. Das Holz wurde in einem hellen Ton gestrichen. Von der Scheunendecke hängen Kronleuchter und Lichterketten. Im Raum stehen mehrere eingedeckte Tafeln mit Blumenarrangements in der Tischmitte. Um die Tische wurden Stühle mit weißen Hussen platziert. Bild zur Verfügung gestellt von Die Kochfabrik, Prisdorf

Bankett

Kongress

Modernes Ambiente mit einer Mischung aus Sitzecken und runden Tischen. Die Wände sowie die Stühle an den runden Tischen haben den gleichen Blau-Grün-Farbton. An den Wänden hängen große Spiegel. Das indirekte Licht von der Decke, und die Lampen zwischen den Sitzgruppen sorgt für eine stimmungsvolle Beleuchtung des Raumes.

Restaurant

Stadion

Viele Menschen laufen einen langen breiten Gang entlang.

Messe

Großes Bauwerk aus Holz, Metall und Seilen. Links sind mehrere Plattformen in unterschiedlicher Höhe, die durch Säulen gestützt werden. Im rechten Bereich sind über mehrere Ebenen verschiedene Hindernisse aus Seilen und Holz aufgebaut. Bild zur Verfügung gestellt von Jochen Schweizer Arena GmbH, München

Erlebnisgastronomie

Viele Studenten im schwarzen Talar, die ihre Absolventenhüte in die Luft werfen.

Studierendenwerk

Gebäude in der seitlichen Ansicht. Im Vordergrund sieht man einen Vorplatz. Das Erdgeschoss des Gebäudes besteht aus zwei Glasfronten, die über Eck gehen. Im Hintergrund stehen Hochhäuser.

Industrie

Gebäudekomplex mit einem großen, weißen Plus auf der Fassade im Vordergrund. Im Hintergrund ist der weitere Gebäudeteil mit Balkonen und Fenstern zu sehen.

Klinik

Schiff

Blauer Himmel ist im Großteil des Bildes zu sehen. auf der rechten Seite ist die Spitze eines verglasten und runden Hochhauses zu sehen. Auf dem Dach ist ein weiß-rot-gestreifter Mast zu sehen. Bild zur Verfügung gestellt von der Landesbank Hessen-Thüringen, Frankfurt

Bank

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Demo

Vom Erstkontakt bis zur Abrechnung: Alle Funktionen in einem Programm

Kundenverwaltung (CRM)
Kundendaten sind wertvoll. Legen Sie Ihre Informationen zu Vorlieben, Ansprechpartnern, Kundenkontakten, früheren und laufenden Veranstaltungen zentral ab, um allen Mitarbeitern immer aktuelle Daten zur Verfügung zu stellen.
Angebote & Aufträge
Zügige Angebotserstellung ist die beste Voraussetzung, um den Zuschlag für einen Auftrag zu erhalten. Erstellen Sie auf Basis Ihrer Stammdaten und Vorlagen in Rekordzeit schlüssige Angebote, wandeln Sie die Angebote in Aufträge um und ändern Sie Einzelheiten jederzeit, ohne den Überblick zu verlieren.
Rechnungen & Zahlungen
Vom Auftrag zur Rechnung ist es nur ein Schritt, und auch der Zahlungseingang wird direkt oder über Schnittstelle verwaltet. E-Rechnung, Akontorechnung oder Sammelrechnung sind selbstverständlich möglich.
Personal & Schichtplanung
Ob eigene Mitarbeiter, Aushilfen oder Personal vom Dienstleister, alle Dienste werden zentral geplant. Die elektronische Arbeitszeiterfassung und der Online-Dienstplan entlasten die Planer, indem sie es dem Personal ermöglichen, selbständig Schichten zu übernehmen und Arbeitszeiten zu erfassen.
Equipment & Ressourcen
Ob Raumbelegung oder Inventar, die optimale Auslastung von teuren Ressourcen muss gewährleistet werden.
Einkauf & Logistik
Bedarfsgesteuerter Einkauf ermöglicht Einsparungen auf allen Ebenen, bei Material und Personal gleichermaßen. Auch für die Logistik von Messecaterings und anderen externen Events ist gesorgt.
Küchenproduktion
Die Küche soll pünktlich, effizient und sparsam produzieren. In enger Abstimmung mit dem Verkauf und der Logistik wird der perfekte Workflow sichergestellt.
Kalkulation
Fundierte Mengen- und Kostenkalkulation ist die Grundlage für ein erfolgreiches Business. Rechnen Sie Ihre Angebote komplett durch, werten Sie Ihre Aufträge aus und treffen Sie Ihre Geschäftsentscheidungen auf Basis von harten Zahlen.

Warum vertrauen Veranstaltungsprofis seit Jahrzehnten auf Bp Event?

Seit über 40 Jahren entwickelt und betreut die Bankettprofi GmbH in Speyer leistungsstarke Lösungen für das Veranstaltungsmanagement und begleitet Ihre Kunden mit persönlicher Beratung. Auch nach der Einführung der Software sorgt die kompetente Hotline für schnelle Unterstützung und zuverlässige Betreuung.

Wie holen Sie das Beste aus Bp Event heraus?

Mit Blogbeiträge, Seminaren, Schulungen, Handbuch, YouTube-Tutorials und Anwenderkonferenz bietet Bp Event umfassendes Praxiswissen, damit Anwender die Software optimal und effizient einsetzen können.