Berlin Capital Club setzt auf Bp Event

Willkommen im Club!

Nicht nur an der Themse, auch der Spree findet sich seit 2001 die moderne Variante des traditionellen englischen Clubs. Der Berliner Business Club ist Teil des globalen IAC-Netzwerks und pflegt die Club-Kultur in gediegenen Räumlichkeiten direkt gegenüber vom Deutschen Dom. Ausschließlich Mitglieder und deren Gäste treffen sich hier zum geselligen Austausch, zu kulturellen Veranstaltungen oder einfach zum Essen im Restaurant. Auch für private Feiern oder Geschäftstreffen wird der Club gerne genutzt.

Mitgliederverwaltung und Eventmanagement

Anders als andere Event Locations hat der Club einen festen Stamm an Kunden: seine eigenen Mitglieder. Jedes Mitglied hat eine Mitgliedsnummer, und über diese Nummer werden alle angefallenen Leistungen abgerechnet. Eine Schnittstelle zum MATRIX Kassensystem ermöglicht die Organisation der Veranstaltungen in Bp Event und die Erfassung der Leistungen in der Kasse. Aber auch die Beitritts- und Jahresgebühren werden über Bp Event eingezogen. Rechnungserstellung, Zahlungseingang und die Weiterleitung an DATEV laufen weitgehend automatisch - bei 1.600 Mitgliedern bedeutet das eine erhebliche Zeitersparnis.

Flexibel und zuverlässig

Patric Neeser, Regional General Manager des Berlin Capital Club, ist mehr als zufrieden mit der zügigen Einführung der neuen Software. "Unser altes System war einfach zu starr. Bp Event ist viel flexibler - die Betreuung ist kompetent und zuverlässig - die Software ist übersichtlich und gut zu handhaben."
Lukas Ahlheim von think:twice digital, dem Bankettprofi-Partner in Berlin, hat bei der Einrichtung die Automatisierung von Abläufen und die Auswertung von großen Datenmengen in den Mittelpunkt gestellt. Das nächste Projekt steht schon fest: die Einbindung der Tischreservierung für das hauseigene Restaurant soll an dieser Stelle die Mitarbeiter weiter entlasten.