Partyservice Schmidt setzt auf Bp Event

Grenzüberschreitend gut

Der Familienbetrieb in der belgischen Eifel nahe der deutschen Grenze hat eine erstaunliche Reichweite von Luxemburg bis Deutschland. Das Portfolio: von der kompletten Veranstaltungsorganisation übers Catering bis zur Auslieferung von wöchentlich ca. 2.000 Fertiggerichten im Umkreis. Mit nur 20 festangestellten Mitarbeitern ist das eine beachtliche Leistung.

Planen für den Erfolg

"Wir überlassen nichts dem Zufall," heißt es auf der Webseite des Unternehmens. Deswegen organisiert man seit April 2025 die komplette Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung bis zur Buchhaltung und auch die Menüplanung mit Bp Event. Eine weitere Herausforderung: ein zweiter Betrieb des Unternehmens ist in Luxemburg ansässig. Beide Betriebe teilen sich eine Datenbank, haben aber jeweils einschlägige Preisschienen und Mehrwertsteuersätze. Auch Textvorlagen werden häufig in mehreren Sprachen gebraucht - Bp Event macht es möglich!

Kreative Köpfe am Werk

Die Macher beim Partyservice folgen gerne ihren kreativen Eingaben - ob beim Menü oder der Dekoration. Da können auch schon mal individuelle Möbelstücke geschreinert, ganze Küchen in den Wald transportiert, oder Baggerschaufeln als Champagnerkühler zweckentfremdet werden. Ihre Software muss das nicht nur erlauben, sondern unterstützen. Mit Bp Event hat das Team die passende Lösung gefunden, glaubt auch Tobias Schleck: "Kreatives Arbeiten geht nur mit flexiblen Werkzeugen. Jetzt haben wir endlich eine Software, die zu unserem Betrieb passt!"