Online-Buchung Tagung

Ihr Tagungshaus bietet den vollen Service: zeigen Sie es! Lassen Sie Interessenten unmittelbar sehen, welche Räumlichkeiten, Services und Cateringoptionen es gibt. Über die Online-Buchung bekommen Ihre Kunden eine erste Kostenabschätzung und können direkt bei Ihnen anfragen oder auch fest buchen. Die responsive App ist für große und kleine Bildschirme gleichermaßen geeignet.
Die Online-Buchung wird wahlweise direkt zur Weiterverarbeitung in Bp Event importiert, oder erst von Ihrem Team geprüft. Auf Basis der Vorlage ist das erste Angebot bereits erstellt, denn die Kunden wählen selbst aus Ihrem Portfolio aus.

Ihre Möglichkeiten mit dieser WebApp

Jederzeit Buchungsanfragen beantworten

Anfragen für Tagungen oder Konferenzen auch außerhalb der Öffnungszeiten annehmen
Eintages- oder Mehrtagesveranstaltungen anbieten
Buchbare Daten, Zeiten und Personenzahl vorher festlegen
Aktuelle Preise anzeigen (Brutto- oder Nettopreisen e nach Kundenkreis)
Vollständige Kontaktdaten online abfragen
Anfragen zusätzlich durch Captcha absichern
Eingangsbenachrichtigung bei der Übertragung per E-Mail senden

Passende Standardvorlagen anbieten

Beliebig viele eigenständiger Apps mit individuellen Einstellungen, Inhalten und Angeboten anlegen
Zielgruppengerechte Vorlagen mit Standardvorgängen (Konferenzcatering, Kaffeepausen, Technik) einrichten
Texte, Bilder, Inhalte und Reihenfolge individuell gestalten
Zusammenfassung von Veranstaltungsdaten, Leistungen, Preisen und Kontaktdaten vor dem Absenden prüfen lassen

Raumbuchungsoptionen ermöglichen

Räume mit Bildern, Beschreibungen und Ausstattungsmerkmalen anzeigen
Räume passend zur Personenzahl und Datum/Uhrzeit anbieten
Verfügbarkeit der gewünschten Räumlichkeiten auf Wunsch in Echtzeit abfragen
Raummieten auf Wunsch automatisch berücksichtigen
Sitzplanauswahl unter Berücksichtigung der Personenzahl ermöglichen
Raumspezifische Ausstattung (Bühne, Rednerpult, Posterwände) anbieten

Mehrtagesveranstaltungen anbieten (mit Modul)

Beliebig viele Daten auswählen
Unterschiedliche Personenzahlen und Uhrzeiten pro Tag angeben
Artikel und andere Leistungen passend pro Tag auswählen
Zwischensummen pro Tag überprüfen

Beliebige Leistungen und Artikel anbieten

Einfache Auswahl, freie oder vorgegebene Mengen oder automatische Vorbelegung einrichten
Mindest-, Höchst- und Abgabemengen berücksichtigen
Artikelpreise pro Person, nach Verbrauch oder pauschal angeben
Aktuelle Preise und Zwischensumme für die gewählten Artikel anzeigen
Ergänzender Produktinformationen wie Texte, Bilder, Allergene, Zusatzstoffe und Nährwerte anzeigen

Ansprache individualisieren

Individuelle Texte und Bilder für Veranstaltungen und Artikel eingeben
Individuelle Bestätigungs-E-Mails anlegen
Zusätzliche Kundenwünsche eingebbar machen
Anfragen zusätzlich absichern durch Captcha

Buchungen in der Desktopanwendung weiterverarbeiten

Online-Buchungen wahlweise als unverbindliche Anfragen oder verbindliche Bestellungen behandeln
Buchungen direkt importieren oder nach Prüfung mit E-Mail-Import übernehmen
Veranstaltung in Bp Event mit allen Adressen, Räumen und Artikeln automatisch anlegen
Zuständige Benutzergruppe über neue Anfragen und Bestellungen informieren
Rechnungen einschließlich E-Rechnungen auf Grundlage vorhandener oder hinterlegter Standardprofile automatisch erstellen

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Serien- und Mehrtagesveranstaltungen (für mehrtägige Veranstaltungen)

Technische Voraussetzungen

Die technischen Voraussetzungen der WebApp Online-Buchung richten sich nach der gewählten Betriebsart, aktiven Modulen und dem gewünschten Funktionsumfang. Abhängig von Hosting, Importweg und Nutzung von Live-Funktionen können unter anderem HTTPS, E-Mail-Konten, ein PHP-fähiger Webserver sowie die Erreichbarkeit des Bp Event Webservers oder den Live-Zugriff auf die Datenbank erforderlich sein.

Die vollständigen technischen Voraussetzungen und Abhängigkeiten finden Sie unter
Technische Voraussetzungen für die Online-Buchung

Modulvoraussetzungen

E-Mail-Buchungsverarbeitung oder WebApp-Zugang
Vorgänge
Multi-Benutzerverwaltung
Serverinstallation

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