

Suchen Sie eine Veranstaltungssoftware, die Ihr Event-Management oder Catering reibungslos unterstützt? Dann sind Sie hier genau richtig! Bp Event begleitet Sie Schritt für Schritt – von A wie Angebotserstellung, Adressverwaltung und Artikelverwaltung über Menüplanung, Personal, Raumbelegung bis Z wie Zeiterfassung. Und für viele Buchstaben dazwischen gibt es bei uns eine Funktion, ein Modul oder eine WebApp, mit der Sie sich und Ihre Mitarbeiter einfach entlasten.
Bp Event – So einfach geht Veranstaltung heute!
Mehr erfahrenSoftware für Eventprofis – so einfach ist das
in einem Programm
für Ihren Betrieb
durch Ihren Berater
an aktuellen Bedarf
für die Zukunft

Digitales Management für Konferenzen und Meetings
Mit Bp Event behalten Sie jederzeit den Überblick: Personal, Technik, Zeitplan und Budget – mobil, organisiert und effizient. So läuft jede Veranstaltung reibungslos, egal wo.

Veranstaltungssoftware für Hotel und Gastronomie
Mit Bp Event erfassen Sie Gästedaten, prüfen Verfügbarkeiten und erstellen individuelle Angebote – schnell, fundiert und professionell. Alles in einem System, Eventmanagement aus einem Guss.

Eventsoftware für Caterer und Partyservice
Mit Bp Event behalten Sie Equipment, Personal, Zeitplan und Budget jederzeit im Blick – mobil, organisiert und effizient. So läuft jede Veranstaltung reibungslos und Sie haben Abläufe fest im Griff.

Software für Events der Erlebnisgastronomie
Ob Bankett, Führung oder Show – mit Bp Event steuern Sie vielfältige Angebote und Veranstaltungen flexibel und professionell. So schaffen Sie für Ihre Gäste jedes Mal ein rundum gelungenes Erlebnis.

Digitales Management für Konferenz- und Sitzungsräume
Mit Bp Event steuern Sie interne Veranstaltungen, Sitzungen und Konferenzen zentral und effizient. Raum- und Verpflegungsanfragen laufen direkt über das Intranet und werden nahtlos an Küche und Service weitergeleitet – für perfekten Konferenzservice aus einer Hand.

Eventsoftware für Kliniken
Mit Bp Event organisieren Sie Veranstaltungen jeder Größe in verschiedenen Räumen und mit individuellen Verpflegungswünschen – effizient, übersichtlich und zuverlässig. So bleibt kein Wunsch offen und alle Abläufe sind optimal koordiniert.

Managementsoftware für Tagungen und Kongresse
Mit Bp Event planen und steuern Sie Veranstaltungen jeder Größe effizient und individuell. Dank perfektem Besuchermanagement vor, während und nach dem Event begeistern Sie Ihre Gäste und binden Stammkunden langfristig.

Softwarelösung für Catering und Lieferservice auf der Messe
Mit Bp Event steuern Sie Lieferungen, Personal und Equipment mobil und effizient. Sie wissen jederzeit, welche Bestellung ansteht, wo Ihre Fahrer gebraucht werden und behalten Zeitplan sowie Budget im Blick – für reibungslose Abläufe auf jeder Messe.

Softwareunterstützung für Restaurants
Mit Bp Event bieten Sie einfache Online-Reservierungen, ansprechende Speisekarten und übersichtliche Dienstpläne. So behalten Ihre Mitarbeitenden den Überblick und Ihre Gäste kommen gerne wieder.

Veranstaltungssoftware für Schiffe
Mit Bp Event organisieren Sie Veranstaltungen auf Schiffen flexibel und zuverlässig. Aktuelle Bestuhlungspläne, präzise Abläufe und der Überblick über Equipment und Personal sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – so zuverlässig wie Ihre Flotte.

Managementsoftware für Stadion- und Eventgastronomie
Mit Bp Event steuern Sie Gastronomie, Logen und Events flexibel und professionell – ob Spieltag, Führung oder exklusive Feier. So schaffen Sie besondere Erlebnisse für Gäste und nutzen Ihre Location optimal, auch abseits des Sports.

Veranstaltungssoftware für Studierendenwerke
Mit Bp Event organisieren Sie Tagungen, Feiern und Meetings auf dem Campus flexibel und effizient. Sie behalten Equipment, Personal und Zeitpläne jederzeit im Blick – so läuft jede Veranstaltung reibungslos und niemand bleibt unversorgt.











FAQ
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Was sind die Grundfunktionen der Software?
Alles was man braucht – von A wie Angebotserstellung bis Z wie Zahlungsempfang – um jede Art von Veranstaltung erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen.
Unsere Datenbanklösung unterstützt Sie vom ersten bis zum letzten Schritt, bei der Auftragsgewinnung und -abwicklung bis hin zur Abrechnung. Alle Adressen, Veranstaltungen, Räume und Verkaufsartikel stehen in einem einzigen System zur Verfügung. Planungen und Auswertungen können in kürzester Zeit erstellt werden, weil jederzeit auf aktuelle Daten zugegriffen wird. Bp Event deckt die allermeisten der täglich benötigten Funktionen ab, und wer spezifische weitere Anforderungen hat, wird sicherlich bei den ergänzenden Modulen fündig.
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Was ist der Vorteil gegenüber anderen vergleichbaren Anwendungen?
Bp Event verbindet die Zuverlässigkeit einer erprobten Standardsoftware mit der Flexibilität einer Maßanfertigung, die ständig den Anforderungen entsprechend weiterentwickelt wird.
Unsere Software bietet ERP und CRM in einem, und durch den modularen Aufbau ist sie leicht auf die exakten Bedürfnisse ganz unterschiedlicher Betriebe zuzuschneiden. Durch Ihren ganz persönlichen Betreuer und das Support-Team in Speyer sind zudem weitere individuelle Anpassungen möglich. Wir bieten Webanwendungen als Teil des Gesamtpakets, aber Ihre Daten bleiben bei Ihnen, nicht irgendwo in der Cloud – damit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Unser Team ist in Deutschland beheimatet, mit Partnern in Österreich und der Schweiz. Die Hotline-Mitarbeiter*innen und alle Berater*innen sind deutschsprachig, gut zu erreichen, kommen aus der Gastronomie oder Eventbranche und kennen Ihren Arbeitsalltag aus eigener Erfahrung. Das sind nur einige der Vorteile, die den Service betreffen. Ganz abgesehen davon ist die Software um Längen leistungsstärker, benutzerfreundlicher und ausgefeilter als alle ähnlichen Anwendungen – das sagen zumindest unsere Kunden.
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Braucht man eigentlich eine spezielle Veranstaltungssoftware?
Wer heute effizient arbeiten will, kommt an digitalen Lösungen nicht vorbei. Der Vorteil an einer speziellen Branchensoftware: Sie sparen Arbeitsaufwand, Zeit und letztendlich viel Geld, gewinnen aber Transparenz und Überblick.
Die Mehrfacheingabe von Daten ist ärgerlich, zeitaufwändig und fehleranfällig. Eine Datenbanklösung erspart Ihnen das durch die Verknüpfung von vorhandenen Daten in immer neuen Zusammenhängen. Mit individuellen Vorlagen, die formatiert und automatisch befüllt werden, haben Sie immer aktuelle Daten ohne Übertragungsfehler. Die Frage, ob man als Eventprofi eine spezielle Software braucht, beantwortet sich von selbst.
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Was sind die technischen Voraussetzungen?
Bp Event wird für Windows-System angeboten, die genauen Systemvoraussetzungen für die unterschiedlichen Arten von Installationen finden Sie hier.