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  • Bp Event Die Software für Veranstaltungen

    Bp Event
    Die Software für Veranstaltungen

    Suchen Sie eine Veranstaltungssoftware, die Ihr Event-Management oder Catering reibungslos unterstützt? Dann sind Sie hier genau richtig! Bp Event begleitet Sie Schritt für Schritt – von A wie Angebotserstellung, Adressverwaltung und Artikelverwaltung über Menüplanung, Personal, Raumbelegung bis Z wie Zeiterfassung. Und für viele Buchstaben dazwischen gibt es bei uns eine Funktion, ein Modul oder eine WebApp, mit der Sie sich und Ihre Mitarbeiter einfach entlasten.

    Passt die Kalkulation fürs nächste Catering? Wann beginnt der Aufbau? Was muss eingekauft oder geliehen werden? Ist genug Personal verfügbar? Wissen alle Teammitglieder, worauf sie achten müssen?

    So viele Fragen, eine klare Antwort:
    Bp Event – So einfach geht Veranstaltung heute!

    Mehr erfahren

Termine

Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen

Terminteilnehmer
  • Terminteilnehmer

    Terminteilnehmer

  • Termin

    Termin

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Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen

Termine

Planen Sie Meetings, versenden Sie Einladungen und bestätigen Sie die Teilnahme im Kalender. Verknüpfen Sie außerdem vorhandene Veranstaltungen, Dokumente oder andere Datensätze, um ohne erneute Dateneingabe den Kontext des Termins ausführlich darzustellen. Geben Sie konkrete Aussagen über das zeitliche Fenster bei An- und Abfahrten und kalkulieren Sie die Kosten auf Basis des integrierten Routenplaners.

Video auf YouTube.com abspielen*

Ihre Möglichkeiten mit diesem Modul

Termine anlegen

  • Termine im Kalender oder im Datensatz direkt anlegen
  • Wiedervorlage und Erinnerungsfunktion
  • An- und Abreisezeiten einkalkulieren
  • Teilnehmer notieren und über E-Mail oder Interne Nachricht einladen
  • Kalendereintrag als E-Mail-Anhang senden
  • Termin mit Veranstaltung, Projekt oder Adresse verknüpfen
  • Mit Aktivitäten und E-Mails/Briefen verknüpfen

Datenschutz sicherstellen

  • Status des Termins bzw. Teilnehmers im IC vorgeben
  • Daten für Unberechtigte maskieren
  • Anmelde- und Änderungsberechtigungen erteilen

Termin ändern/absagen/bestätigen

  • Mit Drag-and-Drop im Kalender Datum oder Zeiten ändern
  • Zusage/Absage über Kalender oder Interne Nachricht

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Verknüpfungen zu Dokumenten herstellen mit dem Modul Dokumentenablage
Termine und Projekte miteinander verknüpfen mit dem Modul Termine

Modul anfragen Zurück

* Das Video wird auf YouTube.com abgespielt. Es gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.