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  • Bp Event Die Software für Veranstaltungen

    Bp Event
    Die Software für Veranstaltungen

    Suchen Sie eine Veranstaltungssoftware, die Ihr Event-Management oder Catering reibungslos unterstützt? Dann sind Sie hier genau richtig! Bp Event begleitet Sie Schritt für Schritt – von A wie Angebotserstellung, Adressverwaltung und Artikelverwaltung über Menüplanung, Personal, Raumbelegung bis Z wie Zeiterfassung. Und für viele Buchstaben dazwischen gibt es bei uns eine Funktion, ein Modul oder eine WebApp, mit der Sie sich und Ihre Mitarbeiter einfach entlasten.

    Passt die Kalkulation fürs nächste Catering? Wann beginnt der Aufbau? Was muss eingekauft oder geliehen werden? Ist genug Personal verfügbar? Wissen alle Teammitglieder, worauf sie achten müssen?

    So viele Fragen, eine klare Antwort:
    Bp Event – So einfach geht Veranstaltung heute!

    Mehr erfahren

Software für Eventprofis – so einfach ist das

Alle Informationen
Alle Details
in einem Programm
Individuell eingerichten
Individuell eingerichtet
für Ihren Betrieb
Persönlicher
Persönlich betreut
durch Ihren Berater
Wächst
Flexibel angepasst
an aktuellen Bedarf
Permanente Weiterentwicklung
Weiterentwickelt
für die Zukunft
Wortwolke-Branchen

Die Software für die Veranstaltungsbranche

Event-Management durchdacht und effizient

Ihre Kunden wollen schnell ein Angebot, Ihr Team braucht Infos, Lieferanten müssen informiert werden. Das Geschäft läuft, doch es fehlen oft zu viele Hände für alle dringenden Aufgaben. Die Lösung: optimierte Abläufe mit digitaler Unterstützung. Automatische, zuverlässige Weiterleitung von Informationen spart Zeit und Kraft – mit Bp Event kümmern Sie sich nur noch um das Wesentliche!

Angebote schnell erstellen

Das schnellste Angebot gewinnt, aber ist es auch durchdacht? Stimmen die Zahlen? Wird der Deckungsbeitrag erreicht? Spiegeln Ihre Leistungen die Kundenwünsche wider? Mit durchkalkulierten Angebotsvorlagen von Bp Event erstellen Sie Angebote blitzschnell bei gleichbleibender Qualität. Weil diese Vorlagen auch als Basis für Verträge und Rechnungen dienen, ist die Auftragsabwicklung fast schon abgeschlossen – Bp Event macht’s möglich!

Klare Anweisungen für Ihre Mitarbeiter

Wer hat eigentlich den aktuellen Stand? Im hektischen Arbeitsalltag gehen Informationen schnell verloren: ein Anruf, dann gleich der nächste – dazu Nachrichten aus der Küche oder dem Büro. Und schon ist unklar, was zuletzt besprochen wurde. Stabile Kommunikationskanäle, eine zentrale Dokumentenablage und der mobile Zugriff auf Kalender mit allen Veranstaltungen und Terminen sind entscheidend, damit alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten – Bp Event schafft Struktur und Übersicht!

Alle Fäden in der Hand, alle Bälle in der Luft

Wie hängt alles zusammen? Sind Verträge unterschrieben? Gibt es Nachrücker von der Warteliste? Wenn ein Kollege ausfällt, wie geht die Veranstaltung dann weiter? Wer kann einspringen? Welche Lieferungen stehen noch aus und welche Auswirkungen hat das? Jede Verschiebung hat Folgen, aber Sie behalten den Überblick. Dank verknüpfter Daten, Bestandswarnungen, Änderungsbenachrichtigungen und Kalendersynchronisation wissen Sie immer, wo Sie anpacken müssen – Bp Event sagt Ihnen Bescheid!

Bp Event kann mehr

Möchten Sie Räume verwalten, Personal beschaffen, die Logistik informieren oder Einkauf und Küchenproduktion steuern? Es gibt zahlreiche zusätzliche Funktionen, Module, WebApps und Schnittstellen für Ihre konkreten Bedürfnisse. Bp Event – exakt auf Sie zugeschnitten!

Branchenvorteil sichernIndividuelle Beratung

Die Software für die Veranstaltungsbranche

Event-Management durchdacht und effizient

Angebote, Infos, Lieferanten – alles muss schnell gehen. Doch oft fehlt die Zeit. Mit digitalen Abläufen und automatischer Weiterleitung sparen Sie Ressourcen. Mit Bp Event kümmern Sie sich nur noch um das Wesentliche!

Angebote schnell erstellen

Schnelligkeit zählt – aber auch Qualität. Mit den kalkulierten Vorlagen von Bp Event erstellen Sie Angebote im Handumdrehen. Bp Event macht’s möglich!

Klare Anweisungen für Ihre Mitarbeiter

Im Alltag geht vieles unter. Mit zentraler Ablage, mobilen Kalendern und stabilen Kommunikationskanälen behalten alle den Überblick. Bp Event schafft Struktur und Übersicht!

Alle Fäden in der Hand, alle Bälle in der Luft

Verträge, Wartelisten, Ausfälle – alles hängt zusammen. Dank verknüpfter Daten und Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick. Bp Event sagt Ihnen Bescheid!

Bp Event kann mehr

Es gibt zahlreiche zusätzliche Funktionen, Module, WebApps und Schnittstellen für Ihre konkreten Bedürfnisse. Bp Event – exakt auf Sie zugeschnitten!

Branchenvorteil sichernIndividuelle Beratung

FAQ

  • Was sind die Grundfunktionen der Software?

    Alles was man braucht – von A wie Angebotserstellung bis Z wie Zahlungsempfang – um jede Art von Veranstaltung erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen.

    Unsere Datenbanklösung unterstützt Sie vom ersten bis zum letzten Schritt, bei der Auftragsgewinnung und -abwicklung bis hin zur Abrechnung. Alle Adressen, Veranstaltungen, Räume und Verkaufsartikel stehen in einem einzigen System zur Verfügung. Planungen und Auswertungen können in kürzester Zeit erstellt werden, weil jederzeit auf aktuelle Daten zugegriffen wird. Bp Event deckt die allermeisten der täglich benötigten Funktionen ab, und wer spezifische weitere Anforderungen hat, wird sicherlich bei den ergänzenden Modulen fündig.

  • Was ist der Vorteil gegenüber anderen vergleichbaren Anwendungen?

    Bp Event verbindet die Zuverlässigkeit einer erprobten Standardsoftware mit der Flexibilität einer Maßanfertigung, die ständig den Anforderungen entsprechend weiterentwickelt wird.

    Unsere Software bietet ERP und CRM in einem, und durch den modularen Aufbau ist sie leicht auf die exakten Bedürfnisse ganz unterschiedlicher Betriebe zuzuschneiden. Durch Ihren ganz persönlichen Betreuer und das Support-Team in Speyer sind zudem weitere individuelle Anpassungen möglich. Wir bieten Webanwendungen als Teil des Gesamtpakets, aber Ihre Daten bleiben bei Ihnen, nicht irgendwo in der Cloud – damit haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Unser Team ist in Deutschland beheimatet, mit Partnern in Österreich und der Schweiz. Die Hotline-Mitarbeiter*innen und alle Berater*innen sind deutschsprachig, gut zu erreichen, kommen aus der Gastronomie oder Eventbranche und kennen Ihren Arbeitsalltag aus eigener Erfahrung. Das sind nur einige der Vorteile, die den Service betreffen. Ganz abgesehen davon ist die Software um Längen leistungsstärker, benutzerfreundlicher und ausgefeilter als alle ähnlichen Anwendungen – das sagen zumindest unsere Kunden.

  • Braucht man eigentlich eine spezielle Veranstaltungssoftware?

    Wer heute effizient arbeiten will, kommt an digitalen Lösungen nicht vorbei. Der Vorteil an einer speziellen Branchensoftware: Sie sparen Arbeitsaufwand, Zeit und letztendlich viel Geld, gewinnen aber Transparenz und Überblick.

    Die Mehrfacheingabe von Daten ist ärgerlich, zeitaufwändig und fehleranfällig. Eine Datenbanklösung erspart Ihnen das durch die Verknüpfung von vorhandenen Daten in immer neuen Zusammenhängen. Mit individuellen Vorlagen, die formatiert und automatisch befüllt werden, haben Sie immer aktuelle Daten ohne Übertragungsfehler. Die Frage, ob man als Eventprofi eine spezielle Software braucht, beantwortet sich von selbst.

  • Was sind die technischen Voraussetzungen?

    Bp Event wird für Windows-System angeboten, die genauen Systemvoraussetzungen für die unterschiedlichen Arten von Installationen finden Sie hier.

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