Software für Events der Erlebnisgastronomie
Der Spaß für Ihre Gäste basiert auf sehr viel harter Arbeit. Sie bieten nicht nur eine reichhaltige Auswahl an gastronomischen Angeboten, vom schnellen Snack bis zum Restaurant - gleichzeitig laufen die unterschiedlichsten Veranstaltungen in exotischen Locations. Ob Bankett, Führung oder Show, es ist maximale Flexibilität gefragt. Um das Erlebnis Ihrer Gäste jedes Mal aufs Neue abzurunden, gehen Sie und Ihre Mitarbeiter mit vollem Einsatz an den Start.
Ihre Vorteile
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen Kunden und Veranstaltungen.
Aktuelle Verfügbarkeit: Welche Räume oder Künstler zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind, sehen Sie in Echtzeit.
Optimales Gästemanagement: Nehmen Sie Onlinereservierungen entgegen, geben Sie Eintrittskarten aus und bündeln Sie die Kommunikation mit den Gästen. Von der Einladung bis zum Feedback, vom elektronischen Check-In bis zu Sonderwünschen für Speisen finden Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu jedem einzelnen Gast.
Fundierte Zahlen: Alle Informationen zu Ihren Gästen stehen für Mailings und Auswertungen zur Verfügung, selbstverständlich unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften.
Perfekte Personalplanung: Mit Dienstplaner, digitaler Arbeitszeiterfassung und einer WebApp, über die Mitarbeiter*innen sich selbst für Dienste melden, sind Sie gut aufgestellt.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
Bp Event – die solide Basis
Bp Event enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
- Korrespondenz in Ihrem Corporate Design
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
-
Adressen zentral eingeben und pflegen
- Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
- Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
- Vorgaben der DSGVO einhalten
- Wiedervorlagen einstellen
- Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
- Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
-
Korrespondenz verwalten
- Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
- E-Mails über integrierten Client direkt senden
- Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
- Korrespondenz in Ihrem Corporate Design
-
Kalenderfunktionen nutzen
- Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
- Wiedervorlageliste optimieren
- Optionen und Wartelisten verwalten
- Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
- Raumbelegungspläne einsehen
-
Artikel aller Arten verwalten
- Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
- Artikel zu Gruppen zusammenfassen
- Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
-
Räume verwalten
- Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
- Teil- und Unterräume anlegen
- Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
-
Veranstaltungen organisieren
- Angebote und Verträge erstellen
- Abteilungen gezielt informieren
- Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
- Listen exportieren und importieren
- Menükarten ausdrucken
-
Rechnungen erstellen
- Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
- Gutschriften und Mahnungen verschicken
- Zahlungseingänge zuordnen
-
Auswertungen erstellen
- Geschäftsergebnisse analysieren
- Verkaufszahlen statistisch auswerten
-
Interne Arbeitsabläufe koordinieren
- Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
- Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
- Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
- Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
- Telefonschnittstelle einbinden
Klicken Sie auf das + bei den Begriffen um mehr zu erfahren.
Sämtliche Korrespondenz, Kundendrucke und Rechnungen wickeln Sie auf Basis der verknüpften Daten in Rekordzeit ab, und die interne Kommunikation läuft durch immer aktuelle Informationen genauso glatt. Unsere Lösungen basieren auf langjähriger Erfahrung und echten Benutzeranforderungen. Ob Planung, Durchführung oder Abwicklung von Veranstaltungen – hier finden Sie das richtige Werkzeug.
Bp Event ist für Sie richtig, egal ob Sie einen Familienbetrieb oder ein Unternehmen führen. Für unterschiedliche Betriebsgrößen stellen wir unsere Managementsoftware in mehreren Varianten bereit, als Einzelplatz, Mehrplatz oder Client-Server-Anwendung. Mit verschiedenen Lizenzmodellen kommen wir zudem Ihrem tatsächlichen Bedarf entgegen, denn nicht alle im Team brauchen denselben vollen Zugriff auf alle Funktionen.
Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Bp Event um Module, Schnittstellen und WebApps.
Module, Schnittstellen und WebApps
Spezielle Anforderungen Ihrer Branche erfüllen wir ganz flexibel mit Modulen, Schnittstellen und WebApps – ohne zusätzliche Installation, über eine individuelle Einrichtung durch unsere Betreuer*innen.
Empfohlene Module für Ihre Branche
| Termine Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen |
Mehr Infos | |
| Messe Lieferservice Messecatering schnell und zuverlässig |
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| Veranstaltungsablauf Exakte Zeitplanung - Abläufe durchgeplant und transparent gemacht |
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| CRM plus Nahtloses Kundenmanagement – Kontakte und Akquise leicht dokumentiert |
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| Vorgänge Flexibel untergliedert – Komplexe Veranstaltungen sinnvoll strukturieren |
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| Karte Jederzeit aktuell – Karten im Handumdrehen |
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| Multibenutzer Individuell im Team – Viele Wege zum gemeinsamen Ziel |
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| Tischpläne Und so soll es aussehen – Grundrisse und Bestuhlungspläne |
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| Ereigniskalender Erweiterte Kalenderfunktion – Was sonst noch so läuft |
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| Gästeliste Jeder Gast persönlich – Teilnehmermanagement weitergedacht |
Mehr Infos | |
| Kalkulation, Artikeldetails, Rezepturen Kalkulieren leicht gemacht – Mengen und Kosten hochrechnen |
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| Mehrsprachigkeit Für jeden Kunden verständlich – Fremdsprachige Textvorlagen anlegen und wiederverwenden |
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| Serien- und Mehrtagesveranstaltungen Neuer Tag, neuer Plan - Mehrtägige oder wiederkehrende Veranstaltungen |
Mehr Infos | |
| Bestandsartikel Investitionen rentabel machen - Ressourcen effektiv auslasten |
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| Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung Datev, Sage, Lexware, GDI, BMD, Agenda und adata - Buchhaltung leicht gemacht |
Mehr Infos | |
| WebApp-Zugang (Server) Ihr Zugang zum Internet - Browserbasierte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern |
Mehr Infos | |
| Dokumentenablage Dokumente am rechten Ort – Externe Dokumente sinnvoll ablegen |
Mehr Infos | |
| Tischreservierung Frei, reserviert, belegt - Optimale Auslastung mit dem digitalen Reservierungsbuch |
Mehr Infos | |
| Kalendersynchronisation Alle Informationen in einem Kalender – Bp Event synchron mit Outlook oder Google |
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| Ticketing Gibt’s noch Karten? Gästemanagement für öffentliche Events |
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| Personalplanung Mitarbeiter nach Wahl – Schichten und Personal planen |
Mehr Infos | |
| Einkauf Wissen was gebraucht wird - Bedarfsgesteuert einkaufen |
Mehr Infos | |
| Schnittstelle zum KEYBITS Onlineshop für Messe-/Standcatering Digitales Marketing mit Strategie |
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| Kassenschnittstelle zu MATRIX Damit die Kasse stimmt |
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| Kassenschnittstelle zu Hypersoft Damit die Kasse stimmt |
Mehr Infos | |
| Online Tischreservierung WebApp Tischreservierung – Jederzeit auch unterwegs |
Mehr Infos | |
| Bp Event mobil Mobiler Zugriff auf Ihre Datenbank |
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| Kassenschnittstelle zu AMADEUS II Damit die Kasse stimmt |
Mehr Infos | |
| Kontaktformular Kontaktaufnahme über die Website - Anfragen annehmen und bearbeiten |
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| Arbeitszeitkonten Bequem und effektiv für Personal und Management – Arbeitszeiten digital erfassen, überprüfen und auswerten |
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